現(xiàn)如今大多數(shù)的檔案盒打印機(jī)是在技術(shù)成熟的平板打印機(jī)的基礎(chǔ)上深化改進(jìn)而來，初始的平板打印機(jī)主要是打印紡織品，亞克力板，塑料這類的平面物品，但有些人就想著打印檔案盒，解決辦公文件的存放問題。常見的檔案盒是需要打印多個(gè)面，內(nèi)容簡(jiǎn)單。這時(shí)就提出增高打印的高度，加上檔案盒的打印夾具進(jìn)行脊背的打印，檔案盒打印機(jī)的問世，替代了以往的手工填寫檔案盒方式。

檔案盒打印機(jī)可以在多種規(guī)格的檔案盒上打印。排版簡(jiǎn)單可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實(shí)現(xiàn)了單個(gè)、批量打印需求，也可以配備彩色墨水，使得檔案盒的板式內(nèi)容由原來的單色可向多色的選擇。

檔案盒打印機(jī)主要運(yùn)用于各單位、政府部門以及專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)。檔案盒打印機(jī)的出現(xiàn)使得機(jī)器代替人工填寫，減去繁雜的工作。而擁有專利的墨水配套使用，使得檔案盒打印機(jī)更顯檔次。打印內(nèi)容可以保存70年以上不褪色。更加符合檔案盒長(zhǎng)期保存。

檔案盒打印機(jī)體積小，操作簡(jiǎn)單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對(duì)噴頭的損害也是低，大大的減少了后期的維護(hù)成本。一系列的針對(duì)性的改進(jìn)，使得檔案盒打印機(jī)迅速的搶占市場(chǎng)，同時(shí)也給人們帶來大的便利。